Si la généralisation du télétravail a su faire gagner en qualité de vie à de nombreux salariés, il n’en reste pas moins un important bouleversement pour le quotidien des équipes et source de nouveaux défis.

Comment garder du lien et s’assurer du bien-être de ses employés à distance ?

Plus qu’une tendance passagère, le télétravail semble désormais s’inscrire dans les normes de nombreuses entreprises. Dans ce nouvel article, nos experts mettent en lumière 3 axes essentiels à prendre en considération pour garantir le bien-être de vos équipes en télétravail.

Assurer un espace de travail serein et confortable

Quitter son bureau pour sa salle à manger ou son salon demande une certaine organisation pour recréer un espace de travail fonctionnel. Veiller à la bonne mise en place du nouvel espace de travail de vos collaborateurs est un premier critère incontournable.

Tout d’abord, chaque employé doit pouvoir repartir chez lui avec tous les outils numériques nécessaires pour travailler à distance. Pour cela, vous serez probablement amené à installer et utiliser de nouveaux logiciels avec vos équipes. C’est notamment le cas pour des outils comme Zoom pour les visioconférences ou Asana pour la gestion de projet, qui ont vu leur utilisation explosée lors du premier confinement.

L’essentiel est de s’assurer que chaque employé est à l’aise avec ses nouveaux outils. Pour faciliter cela, vous pouvez nommer un référent à qui les employés peuvent s’adresser en cas de problème.

Autre point essentiel : comment organiser son nouvel espace de travail ?

Vos collaborateurs n’ont pas forcément tous un bureau à disposition chez eux où s’isoler. L’importance d’un endroit éclairé par la lumière du jour ou d’une chaise confortable pour un bon positionnement sont autant de conseils à leur fournir pour assurer leur bien-être à distance.

Être soucieux de l’ergonomie des nouveaux espaces de travail des salariés permet d’entretenir leur motivation tout en limitant la fatigue à court et long termes.

Générer des interactions sociales régulières

Entretenir le bien-être physique des employés va de pair avec le bien-être physique. Entre l’isolement pour certains et la difficulté à se concentrer pour ceux ayant des enfants à gérer, télétravailler peut avoir un véritable impact sur la santé mentale.

L’écoute reste votre meilleure arme pour y faire face. Organiser des points réguliers avec vos collaborateurs vous permettra non seulement de déceler les difficultés rencontrées par chacun mais aussi d’entretenir du lien social dans vos équipes. Ces moments sont à privilégier puisque vous ne vous voyez pas au quotidien : fatigue, stress, sentiment de ne pas être assez productif, … Autant de potentielles détresses auxquelles il faut rester attentif !

La cohésion de groupe est en effet primordiale pour entretenir la motivation de vos collaborateurs au quotidien, et par conséquent, leur bien-être. Créer des moments de partage en équipes, même à distance, est tout à fait réalisable ! Quizz, apéro, cours de sport, … la visioconférence offre désormais une multitude de possibilités, bien au-delà d’une simple réunion : profitez-en !

Comme évoqué précédemment, les outils collaboratifs deviendront des alliés de taille pour le télétravail :

● Microsoft teams / Slack: pour votre communication interne

● Asana / Trello: pour votre gestion de projets en équipe

● Azendoo: pour fluidifier la gestion globale de vos équipes (plannings, communications, …)

● Dropbox / Google Drive: pour votre partage de documents

● Houseparty: pour vos chats vidéos en groupe

A vous de trouver quel(s) outil(s) correspond(ent) le mieux à vos équipes !

Le dernier point essentiel pour booster le moral de vos employés est de faire des feedbacks aussi souvent que possible. Pour un employé travaillant seul chez lui, rien de tel pour rester motivé et se sentir utile ! N’hésitez pas à souligner les succès et à accompagner vos collaborateurs en cas d’erreur. La cohésion de groupe reste le mot d’ordre !

Réguler le temps de travail de vos employés

Si en entreprise, il est généralement plus facile de réguler un employé ayant du mal à décrocher ou au contraire qui a du mal à se concentrer … une fois à la maison c’est un autre défi !

Le but n’est pas d’épier les temps de travail de vos collaborateurs mais simplement de les réguler. En effet, la généralisation du télétravail a démontré que de nombreux salariés faisaient plus d’heures chez eux qu’au bureau.

Mettre en place des pauses régulières au sein des équipes pour lâcher les écrans et s’aérer l’esprit est un aspect essentiel du bien-être des salariés.

La déconnexion est d’ailleurs reconnue comme un droit. La loi El-Khomri de 2016 a adopté un droit à la déconnexion avec l’article L-2242-17 du Code du travail. Il stipule que les entreprises ont le devoir de définir ce qu’elles entendent par déconnexion dans une charte.

Rester attentif au temps de connexion des employés est essentiel pour assurer leur bien-être au fil du temps. Certaines entreprises vont même jusqu’à couper leurs serveurs la nuit pour éviter les connexions !

Le temps d’un apéro ou d’un cours de sport en ligne collectif sont par exemple d’excellents moyens pour vous assurer que vos collaborateurs prennent bien ces pauses essentielles.

Le mot de la fin pour les managers …

Pour les managers, la mise en place du télétravail demande un double effort : s’assurer du bien-être de ses collaborateurs et savoir également se ménager.

Dans un premier temps, les managers doivent pouvoir donner des indications claires aux employés et les contacter régulièrement pour vérifier l’état de leurs conditions de travail et détecter d’éventuels mal être.

Dans un second temps, les managers doivent être en mesure de prendre du recul sur leur propre situation. Le statut hiérarchique ne doit pas prendre le pas sur la santé physique et mentale.

D’après une étude Ipsos, 20% des français estimaient déjà en 2018 subir une charge mentale trop importante, tout poste confondu. Un chiffre aujourd’hui revu à la hausse dans le contexte actuel.

Instaurer une culture du bien-être et du temps pour soi en entreprise semble devenir petit à petit incontournable à l’heure où le télétravail s’inscrit dans les normes de la société.

Pour plus de conseils pour veiller au bien-être de vos collaborateurs en télétravail, contactez nos experts !